Le Projet

Aboutissement d’un travail interne impliquant équipes de campus et pôles, la DOSI déploie une nouvelle solution de virtualisation des postes de travail pédagogiques à partir de la rentrée 2018-2019.

Cette étape intervient après un an et demi de maquettage et de tests positifs sur tous les campus.

VDI (Virtual Desktop Infrastructure) en quelques mots

Lors de l’utilisation d’un poste de travail virtualisé, le système d’exploitation (Windows ou Linux dans notre cas) et les logiciels ne sont pas installés sur le poste local. Cette machine dite virtuelle, s’exécute sur un serveur distant, les périphériques d'entrée (clavier, souris, micro, caméra, ..) et de sortie (écran, sortie audio, ...) étant déportés sur le poste local.

La solution logicielle utilisée est VMware Horizon. VMware est un acteur majeur de la virtualisation au niveau mondial.

Il s'agit de la même technologie que celle utilisée dans le DataCenter AMU pour héberger les serveurs virtuels du SI, la DOSI dispose donc déjà d'une forte compétence dans les technologies de virtualisation VMware.

Financement

Pour 2018-2019, la mise en place de la solution VDI se fera à moyens financiers constants. Pour cela, la DOSI ne renouvelle pas (à quelques exceptions près) les machines du parc pédagogique et consacre ces fonds pour l’achat de l'infrastructure système, réseau et logicielle du projet.

Informations pratiques et calendrier

Les systèmes d’exploitation déployés seront Linux Ubuntu 16.04 LTS et Windows 10. C’est à terme ce qui sera installé aussi dans toutes les salles « classiques » (non virtualisées) gérées par la DOSI.

  • De janvier à septembre 2018 : achat et mise en place de l'infrastructure nécessaire. Serveurs (hébergés dans le datacenter AMU), aménagements réseau (ce dernier se doit d'être très performant et extrêmement disponible pour irriguer depuis les serveurs des milliers de machines sur tout AMU).
  • De septembre 2018 à juin 2019 : déploiement progressif (pour validation de la montée en charge des infrastructures) de la solution sur les salles ciblées. Correction des problèmes au fil de leur survenue (les remontées utilisateurs seront cruciales et nous serons très attentifs à tous vos tickets).
  • À partir de juin 2019, en fonction des résultats de l'année écoulée, poursuite et extension du projet jusqu'à couverture complète du parc pédagogique, sur un rythme de 20% par an. Au début du projet, pour chaque composante, il existera donc simultanément des salles «classiques» et des salles VDI. Même si nous ferons tout pour éliminer les différences, il faudra que les enseignants et étudiants composent avec cette situation. Nous communiquerons évidemment au fil de l’eau sur les éventuelles particularités qu’il vous faudra connaître.

Compléments d'information (pour rassurer les plus inquiets)

  1. Les salles avec du matériel particulier ou des usages spécifiques ne sont pas concernées (stations de travail pour le calcul ou le graphisme, enseignements nécessitant des accès directs au matériel du poste, etc.).
  2. Dans cette phase de test étendu (2018/2019), les postes physiques des salles concernées resteront les mêmes. En cas de problème, il sera possible de travailler sur le poste local, installé à l'identique (l'objectif étant à terme de les remplacer par des « clients légers », c'est-à-dire des terminaux d'affichage n'hébergeant aucun système d'exploitation en local).
  3. L'infrastructure VDI (les serveurs utilisés pour faire fonctionner la solution) a été pensée de façon à ce que l'utilisation soit transparente pour l'utilisateur. On ne doit quasiment voir aucune différence lorsque l'on travaille sur une machine virtuelle s'exécutant à distance. Comme sur un poste classique, l'accès reste possible aux ports USB locaux, au son.

Avantages

  1. Convergence vers des images disque identiques sur tout AMU (indépendance complète du matériel). L’expérience utilisateur sera la même quel que soit le poste, la salle ou le campus. Particulièrement intéressant pour les enseignants et les étudiants nomades qui n'auront plus à jongler avec des contextes différents selon les sites. Cette uniformisation vient répondre à une forte demande historique des usagers.
  2. Simplification des tests pour les enseignants : les enseignants pourront tester et valider plus simplement l'installation des logiciels qu'ils auront demandés (au travers de Pedagiciels), sans avoir à se rendre dans la salle de cours ou dans un bureau de la DOSI, simplement depuis le navigateur Internet de leur poste de travail.
  3. Projet structurant, qui va favoriser indirectement l’harmonisation des pratiques internes de la DOSI sur la gestion de parc, donc du service rendu. On parle ici du stockage des données utilisateurs, du mode d'accès à ces données, etc.
  4. À terme, reconfiguration possible et facile d'une salle à la demande, pour un usage particulier, en donnant l'accès à une image disque particulière.

Les salles VDI (mise à jour régulière)

Les salles ciblées ont été choisies en fonction de plusieurs critères : la couverture d'un maximum de composantes, le taux d'utilisation, le nombre de postes et la diversité des logiciels utilisés.

Ce ne seront donc pas nécessairement les postes éligibles à la jouvence qui seront virtualisés.

Campus Aix - 60 salles prévues d'ici fin 2020, (49 salles sont en production soit 908 postes - maj le 30/09/2020)

  • Site GAP - Labo Langue (29 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • IUT - Labo Langue s103 (20 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • IUT TC - Salle Info  (32 Postes) - En production (PC en mode VDI)
  • IUT TC - Salle ALT4 (22 Postes) - En production (PC en mode VDI)
  • IUT TC - Salle multimedia (31 Postes) - En production (PC en mode VDI)
  • IUT TC - Salle ACI (25 Postes) - En production (PC en mode VDI)
  • IUT GLT - Salle 114 (17 Postes) - En production (PC en mode VDI)
  • IUT GLT - Salle 40 (21 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • IUT GLT - Salle 104 (21 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • IUT GEA - Salle 206 (17 Postes) - En production (PC en mode VDI)
  • IUT GEA - Salle LS - A venir en 2020 (terminaux spécialisés WYSE)
  • IUT GOL - Salle 112 (17 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • IUT GOL - Salle 114 (17 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • IUT GMP - Salle 117 (18 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • IUT GMP - Salle 116 (12 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • IUT GMP - Salle 210 (18 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • IUT GMP - Salle 218 (18 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • IUT GMP - Salle 219 (18 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • IUT GMP - Salle 004 (18 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • IUT GMP - Salle 013 (2 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • IUT GMP - Salle 010 (3 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • IUT GMP - Salle 208 (4 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • IUT Info - Salle A - A venir en 2020
  • IUT Info - Salle B (16 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • IUT Info - Salle C (29 Postes) - A venir en 2020
  • IUT Info - Salle F (16 Postes) - A venir en 2020
  • IUT Info - Salle G (16 Postes) - A venir en 2020
  • IUT CSGU - Salle Sillicon Valley (23 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • FDS MONTPERRIN - Salle 25 - labo de langue (26 postes) - A venir en 2020 (terminaux spécialisés WYSE)
  • FDS MONTPERRIN - Salle INFO 1 (16 postes) - A venir en 2020 (terminaux spécialisés WYSE)
  • FDS MONTPERRIN - Salle INFO 2 (18 postes) - A venir en 2020 (terminaux spécialisés WYSE)
  • FDS MONTPERRIN - Salle INFO 3 (18 postes) - A venir en 2020 (terminaux spécialisés WYSE)
  • FEG Ferry - Salle 222 (25 Postes) - En production (PC en mode VDI)
  • FEG Ferry - Salle 223 (25 Postes) - En production (PC en mode VDI)
  • FEG Ferry - Salle 224 (25 Postes) - En production (PC en mode VDI)
  • FEG Forbin - Salle 018 - labo de langue (27 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • FEG Forbin - Salle 019 (21 postes) - En production (PC en mode VDI)
  • FEG Forbin - Salle 201 (20 postes) - En production (PC en mode VDI)
  • FEG Forbin - Salle 208 (25 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • FEG Forbin - Salle 209 (25 postes) - En production (PC en mode VDI)
  • FEG Forbin - Salle 210 (24 postes) - En production (PC en mode VDI)
  • FEG Forbin - Salle 211 (5 postes) - En production (PC en mode VDI)
  • FEG Forbin - Salle 216 (21 postes) - En production (PC en mode VDI)
  • FEG Forbin - Salle 217 (16 postes) - En production (PC en mode VDI)
  • ESPE - Salle A100 (15 Postes) - En production (PC en mode VDI)
  • ESPE - Salle A101 (15 Postes) - En production (PC en mode VDI)
  • ESPE - Salle A102 (7 Postes) - En production (PC en mode VDI)
  • ESPE - Salle A103 (15 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • ESPE - Salle A104 (13 Postes) - En production (PC en mode VDI)
  • ESPE - Salle A105 (16 Postes) - En production (PC en mode VDI)
  • ESPE - Salle A106 (15 Postes) - En production (PC en mode VDI)
  • ESPE - Salle A107 (15 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • ESPE - Salle A108 (20 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • ESPE - Salle A201 (15 Postes) - En production (PC en mode VDI)
  • IMPGT - Salle info (19 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • LSH - Salle T1 2.05 (24 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • LSH - Salle T1 2.04 (24 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • LSH - SCD Salle de formation (17 Postes) - En production (terminaux spécialisés WYSE)
  • LSH - Salle T1 3.03 (40 Postes) - A venir en 2020 (terminaux spécialisés WYSE)
  • FDSP - - Labo Langue 1.22 (24 Postes) - A venir en 2020 (terminaux spécialisés WYSE)
  • FDSP - - Labo Langue 1.19 (12 Postes) - A venir en 2020 (terminaux spécialisés WYSE)

Campus Centre - 10 salles, 240 postes

  • Site Saint-Charles : Bt 5 salle 19 (25 postes) en production (terminaux spécialisés WYSE)
  • Site Saint-Charles : Bt 5 salle 301 (25 postes) en production (PC en mode VDI)
  • Site Saint-Charles : Bt 5 salle 302 (25 postes) en production (PC en mode VDI)
  • Site Saint-Charles : Bt 5 salle 303 (25 postes) en production (PC en mode VDI)
  • Site Saint-Charles : Bt 5 salle 305 (25 postes) en production (PC en mode VDI)
  • Site Saint-Charles : Bt 5 salle 605 (28 postes) en production (terminaux spécialisés WYSE)
  • Site Colbert : Salle S305 (12 postes) en production (terminaux spécialisés WYSE)
  • Site Colbert : Salle I311 (25 postes) en production (terminaux spécialisés WYSE)
  • Site Ilôt Dubois : salle S04 (25 postes) en production (terminaux spécialisés WYSE)
  • Site Ilôt Dubois : salle S02 (25 postes) en production (terminaux spécialisés WYSE)

Campus Étoile - 10 salles 130 postes

  • IUT Marseille TC - salle 106 - 8 postes à venir
  • ESPE Avignon - salle B106 - 15 postes - en cours
  • Château-Gombert - CMI salle 109 (16 postes) Fait
  • ST JEROME Fac de Sciences - salle Rouge (10 postes) Fait
  • ST JEROME Fac de Sciences - salle Mauve (10 postes) Fait
  • ST JEROME Fac de Sciences - salle Noire (10 postes) Fait
  • ST JEROME Fac de Sciences - salle Verte (10 postes) Fait
  • ST JEROME Fac de Sciences - salle Bleue (10 postes) Fait
  • ST JEROME Polytech - salle B6 (10 postes) Fait
  • ST JEROME Polytech - salle PEIP (30 postes) Fait

Campus Luminy - 345 postes (22 salles) en production au 27 août 2020, 380 postes (24 salles) d'ici décembre 2020 [màj 20/10/2020]

Les salles prévues mais non encore traitées sont en italique.

(Pour info : liste de toutes les salles du campus -- pour les logiciels installés, voir Pédagiciels et choisir le campus, la période et la salle)

  1. Hexagone - Centre d'enseignement des langues CIELL - Main Room 1.67 (21 postes, augmentation à 25 prévue dans le cadre du « plan langues ») - Windows 10 : FAIT, juillet 2020 (PC en mode VDI)

  2. Hexagone - Centre d'enseignement des langues CIELL - Rooms 1, 2 3 et 4 (4 postes) - Windows 10 : prévue pour décembre 2020 au plus tard

  3. Hexagone - SCD - Salle libre-service de la BU (31 postes) - Linux Ubuntu + Windows 10 : prévue pour décembre 2020 au plus tard

  4. Bâtiment FSS, salle D217 (12 postes, augmentation à 17 postes prévue dans le cadre du « plan langues ») - Windows 10 : FAIT, juillet 2020 (PC en mode VDI)

  5. Bâtiment FSS, salle E207 (33 Postes) - Windows 10 : FAIT, juillet 2020 (PC en mode VDI)
  6. Bâtiment IUT H&S La Ciotat, salle B206 (15 postes, augmentation à 16 prévue dans le cadre du « plan langues ») - Windows 10 : FAIT, juillet 2020 (PC en mode VDI)
  7. Bâtiment IUT R&T, salle Hambourg (5 postes) - Windows 10 : FAIT, juillet 2020 (PC en mode VDI) puis passage aux terminaux spécialisés WYSE en octobre 2020
  8. Bâtiment IUT R&T, salle Los Angeles (17 Postes) - Linux Ubuntu + Windows 10 : FAIT, janvier 2020 (terminaux spécialisés WYSE)
  9. Bâtiment IUT R&T, salle Québec (17 postes) - Linux Ubuntu + Windows 10 : FAIT, juillet 2020 (PC en mode VDI) puis passage aux terminaux spécialisés WYSE en octobre 2020
  10. Bâtiment IUT R&T, salle Vancouver (17 postes) - Linux Ubuntu + Windows 10 : FAIT, janvier 2020 (PC en mode VDI) puis passage aux terminaux spécialisés WYSE en février 2020
  11. Bâtiment A Polytech, salle A002 (20 postes) - Linux Ubuntu + Windows 10 : FAIT, juillet 2020 (PC en mode VDI)

  12. Bâtiment A Polytech, salle A008 (15 postes) - Linux Ubuntu + Windows 10 : FAIT, juillet 2020 (PC en mode VDI) puis passage aux terminaux spécialisés WYSE en octobre 2020

  13. Bâtiment A Polytech, salle A009 (15 postes) - Linux Ubuntu + Windows 10 : FAIT, août 2020 (PC en mode VDI)

  14. Bâtiment B Polytech, salle B104 (18 Postes) - Linux Ubuntu + Windows 10 : FAIT, janvier 2020 (PC en mode VDI) puis passage aux terminaux spécialisés WYSE en septembre 2020

  15. Bâtiment C Polytech, salle C015 (18 Postes) - Linux Ubuntu + Windows 10 : FAIT, janvier 2020 (terminaux spécialisés WYSE)

  16. Bâtiment C Polytech, salle C100 (7 postes) - Linux Ubuntu + Windows 10 : FAIT, juillet 2020 (PC en mode VDI)

  17. Bâtiment D Polytech, salle D101 (13 Postes) - Windows 10 : FAIT, novembre 2019 (PC en mode VDI) puis passage aux terminaux spécialisés WYSE en février 2020
  18. Bâtiment D Polytech, salle D106 (8 Postes) - Windows 10 : FAIT, novembre 2019 (PC en mode VDI) puis passage aux terminaux spécialisés WYSE en février 2020

  19. Bâtiment D Polytech, salle D107 (11 Postes) - Windows 10 : FAIT, juillet 2019 (terminaux spécialisés WYSE)

  20. Bâtiment TPR1, salle E.01.06 (20 Postes) - Linux Ubuntu + Windows 10 : FAIT, juillet 2020 (PC en mode VDI)
  21. Bâtiment TPR1, salle E.01.07 (21 Postes) - Linux Ubuntu + Windows 10 : FAIT, février 2020 (PC en mode VDI)
  22. Bâtiment TPR1, salle E.01.08 (18 Postes) - Linux Ubuntu + Windows 10 : FAIT, janvier 2020 (terminaux spécialisés WYSE)
  23. Bâtiment TPR1, salle E.01.16 (20 postes) - Linux Ubuntu + Windows 10 : FAIT, juillet 2020 (PC en mode VDI)
  24. Bâtiment TPR1, salle E.05.13 (4 postes) - Linux Ubuntu + Windows 10 : FAIT, février 2020 (terminaux spécialisés WYSE)

Campus Timone - 18 salles, 404 postes de type Wyse (AIO = All In One ou "tout-en-un")

  • Bât. pédagogique - Salle 204 (41 Postes) En production
  • Bât. pédagogique - Salle 302 (41 Postes) En production
  • Bât. pédagogique - Salle 304 (41 Postes) En production
  • Bât. pédagogique - Salle 402 (41 Postes) En production
  • Bât. pédagogique - Salle 502 (41 Postes AIO) En production
  • Bât. pédagogique - Salle 504 (41 Postes AIO) En production
  • Bât. pédagogique - Salles de cours (12 Postes AIO) En production
  • BU - Médecine-Odonto (22 Postes AIO) En production
  • BU - Pharmacie (10 Postes AIO) En production
  • EJCAM - Salles de cours (5 Postes AIO) En production
  • Odontologie - Salles de cours (2 Postes) En production
  • Odontologie - Salle libre accès (6 Postes) En production
  • Pharmacie - Salle C2I (21 Postes) En production
  • Pharmacie - Salle BU (12 Postes) En production
  • SMPM - Médecine - Salle 13 (32 Postes) En production
  • SMPM - Médecine - Salle 14 (16 Postes AIO) En production
  • SMPM - Médecine - Salles de cours (10 Postes AIO) En production
  • SMPM - Nord - Salles de cours (10 Postes AIO) En production

FAQ

Une FAQ est disponible, qui s'étoffera au fil de l'eau en fonction de vos questions adressées à la DOSI.